Anzeigen Der Zugesagten Teilnehmer In Outlook 2016
Also, Leute, setzt euch! Ich hab da was erlebt, das ist so typisch Outlook, da lachst du dich krumm. Kennt ihr das, wenn ihr eine Einladung verschickt und dann rätselt: Wer kommt denn jetzt wirklich? Ist der Müller auch dabei, der immer so viel redet? Oder die Schmidt, die immer zu spät kommt? Outlook 2016 hat da 'ne Lösung, die ist aber… sagen wir mal… Outlook-mäßig.
Das Problem ist nämlich, dass Outlook manchmal die Teilnehmerliste versteckt, als wäre sie ein Staatsgeheimnis. Da denkst du, du bist der einzige, der zugesagt hat, und dann stehst du da auf der Party… ganz allein. Und das will ja keiner, außer vielleicht, man hasst Partys. Aber selbst dann wär’s gut zu wissen, wer nicht kommt, um die Ausrede parat zu haben.
Die Detektivarbeit beginnt: Wo sind die Zusagen?
Okay, also, wo versteckt Outlook die Liste der Zusagen? Es gibt da verschiedene Möglichkeiten, und jede ist auf ihre Art… speziell. Aber keine Sorge, wir kriegen das hin! Ich bin sozusagen euer persönlicher Outlook-Sherlock Holmes.
Methode 1: Der offensichtliche Weg (der aber oft nicht funktioniert)
Klickt auf die Einladung in eurem Kalender. Ihr seht dann idealerweise unter dem Betreff (da, wo "Besprechung: Brainstorming" oder "Party bei Müller!" steht) eine Leiste mit den Antworten: "Zusage", "Absage", "Mit Vorbehalt". Wenn ihr Glück habt, zeigt Outlook hier auch die Namen der anderen Teilnehmer an, die geantwortet haben. Aber wie gesagt: Glück muss man haben. Sonst geht's weiter!
Methode 2: Der Weg über die Besprechungsoptionen (für Organisatoren)
Wenn ihr selbst die Einladung verschickt habt, habt ihr mehr Möglichkeiten. Geht in euren Kalender, öffnet die Besprechung und klickt dann im Reiter "Besprechung" auf "Nachverfolgung". Tadaaa! Hier solltet ihr eine Liste aller Teilnehmer sehen, mit ihrem jeweiligen Status: Zugesagt, Abgesagt, Keine Antwort.
Wichtig: Das funktioniert nur, wenn ihr die Besprechung organisiert habt. Sonst seht ihr hier nur eure eigene Antwort.
Methode 3: Die Antwort-E-Mail (die ihr vielleicht gelöscht habt)
Erinnert ihr euch an die ganzen E-Mails, die reinkamen, als die Leute auf eure Einladung geantwortet haben? "Müller hat zugesagt", "Schmidt hat mit Vorbehalt zugesagt"… Ja, genau die! Wenn ihr die nicht gelöscht habt (und wer löscht schon E-Mails? *hust*), könnt ihr dort nachschauen. Jede Antwort-E-Mail enthält die Information, wer zugesagt, abgesagt oder gezögert hat.
Pro-Tipp: Sucht in eurem Postfach nach dem Betreff der Besprechung und dem Wort "Antwort". Das sollte die Suche etwas eingrenzen.
Methode 4: Die Outlook-Magie (wenn alles andere scheitert)
Manchmal… manchmal ist Outlook einfach nur… Outlook. Dann hilft nur noch Beten. Oder den IT-Support anrufen. Oder einfach davon ausgehen, dass niemand kommt und die Pizza für euch alleine bestellen.
Warum ist das alles so kompliziert?
Gute Frage! Vermutlich, weil Microsoft denkt, dass wir alle Geheimagenten sind und die Information, wer zu einer Besprechung kommt, streng vertraulich ist. Oder vielleicht, weil sie einfach nur Spaß daran haben, uns zu verwirren. Wer weiß das schon?
Fakt am Rande: Wusstet ihr, dass es mehr Code-Zeilen in Outlook gibt als in einem Space Shuttle? Und trotzdem kann es keine einfache Teilnehmerliste anzeigen. Ironie des Schicksals, oder?
Die Moral von der Geschicht'
Lasst euch von Outlook nicht unterkriegen! Mit ein bisschen Detektivarbeit (und vielleicht einem Schuss Glück) findet ihr schon heraus, wer zu eurer Party kommt. Und wenn nicht: Mehr Pizza für euch! Das ist doch auch was, oder?
Also, viel Erfolg bei der Teilnehmerjagd! Und wenn ihr noch Fragen habt, fragt einfach. Ich bin zwar kein Outlook-Experte, aber ich erzähle gern Blödsinn. Und das kann ja auch schon mal helfen.
Und denkt dran: Wenn alle Stricke reißen, einfach eine WhatsApp-Gruppe erstellen. Das ist zwar auch nicht perfekt, aber immerhin wisst ihr dann, wer eure Nachrichten ignoriert.
