Outlook 2016 E Mail Adresse Anzeigen Nicht Name

Hey du! Hast du dich jemals in Outlook 2016 verlaufen? Keine Sorge, das geht fast jedem mal so. Besonders, wenn es darum geht, die E-Mail-Adresse statt des Namens anzuzeigen. Klingt kompliziert? Ist es aber gar nicht! Stell dir vor, du bist auf einer Schatzsuche, nur dass der Schatz deine E-Mail-Adresse ist. Los geht’s!

Warum ist das überhaupt wichtig?

Gute Frage! Stell dir vor, du bekommst eine E-Mail von "Max Mustermann". Super, kennst du 20 von. Welcher Max war das jetzt nochmal? Wenn stattdessen "[email protected]" dasteht, ist die Sache klar. Vor allem im Job ist das Gold wert, denn dort hat fast jeder irgendwie den gleichen Nachnamen, gefühlt.

Also, lass uns das Problem angehen. Es gibt verschiedene Wege, dieses kleine Mysterium in Outlook 2016 zu lösen. Und keine Sorge, du brauchst keine Zauberformel oder Informatikstudium.

Die einfache Methode (wenn es klappt!)

Manchmal ist Outlook ganz lieb und bietet dir direkt eine Lösung an. Geh einfach in die Ansichtseinstellungen. Das findest du meistens unter "Ansicht" in der Menüleiste. Dann suchst du nach irgendwas mit "Adressbuch" oder "Kontakte".

Wenn du Glück hast, gibt es dort eine Option wie "E-Mail-Adresse statt Name anzeigen". Haken setzen, freuen, fertig! (Ich sage "wenn du Glück hast", weil Outlook manchmal etwas... eigensinnig ist.)

Die etwas kniffligere (aber trotzdem coole) Methode

Okay, wenn die einfache Methode nicht funktioniert hat, keine Panik! Wir greifen tiefer in die Trickkiste. Hier kommt der Plan:

1. Öffne Outlook und gehe auf "Datei".
2. Klicke auf "Kontoeinstellungen" und dann nochmal auf "Kontoeinstellungen". Ja, das ist doppelt gemoppelt, aber Outlook liebt es kompliziert.
3. Wähle dein E-Mail-Konto aus und klicke auf "Ändern".
4. Ein neues Fenster öffnet sich. Suche nach einem Button "Weitere Einstellungen". Klicke drauf!

Jetzt wird’s spannend! In dem neuen Fenster suchst du nach einem Reiter, der vielleicht "Erweitert" oder ähnlich heißt. Hier solltest du Optionen für dein Adressbuch finden. Manchmal verstecken sich hier die gesuchten Einstellungen.

Achtung: Diese Einstellungen können je nach E-Mail-Server variieren. Wenn du dich hier nicht auskennst, frag lieber deinen IT-Kollegen. Sonst spielst du am Ende noch "Wer wird Millionär" mit deinen E-Mail-Einstellungen (und ohne Joker!).

Der Trick mit den GAL (Globalen Adresslisten)

Manchmal ist das Problem, dass Outlook die Namen aus der GAL (Global Address List) zieht. Diese Liste wird vom Server bereitgestellt und da haben wir wenig Einfluss drauf. Aber auch hier gibt es kleine Workarounds.

Versuche mal folgendes: Füge die betreffenden Kontakte manuell zu deinem eigenen Adressbuch (also nicht der GAL) hinzu. Editiere dort den Namen und füge die E-Mail-Adresse in Klammern dahinter. Beispiel: "Max Mustermann ([email protected])".

Outlook sollte dann, zumindest in einigen Fällen, diese Version bevorzugen. Ist zwar ein bisschen Handarbeit, aber es kann sich lohnen!

Wenn alles nichts hilft...

Manchmal ist Outlook einfach stur wie ein Esel. In diesem Fall hilft vielleicht ein Update oder eine Neuinstallation. Ja, ich weiß, das klingt nach viel Arbeit. Aber manchmal ist das die einzige Lösung, um Outlook zu überzeugen, dass du der Boss bist.

Und denk dran: Du bist nicht allein! Viele andere haben mit diesem Problem zu kämpfen. Google ist dein Freund! Dort findest du bestimmt noch weitere Tipps und Tricks.

Fazit: Du hast es geschafft! (Fast...)

So, ich hoffe, diese kleine Schatzsuche hat dir geholfen, das Mysterium der E-Mail-Adressen in Outlook 2016 zu lüften. Denk daran: Auch wenn es manchmal frustrierend ist, bleib dran! Irgendwann hast du das Ding im Griff. Und wenn nicht, dann frag deinen IT-Kollegen, dafür werden die ja schließlich bezahlt! 😉

Und jetzt geh und zeig Outlook, wer der Chef ist! Du bist ein E-Mail-Adresse-anzeige-Experte! Oder zumindest fast. Aber hey, Hauptsache, du hast Spaß dabei gehabt (oder zumindest nicht geweint vor Verzweiflung). Viel Erfolg weiterhin!