Anschreiben Sehr Geehrte Damen Und Herren

Haben Sie sich jemals wirklich Gedanken darüber gemacht, wie Ihre Bewerbung beginnt? Eine formelle Anrede mag banal erscheinen, ist aber oft der erste Eindruck, den Sie bei einem potenziellen Arbeitgeber hinterlassen. "Sehr geehrte Damen und Herren" – diese Formulierung ist zwar korrekt, birgt aber auch Fallstricke. In diesem Artikel beleuchten wir, wann diese Anrede angebracht ist und zeigen Ihnen bessere Alternativen, um von Anfang an zu punkten.

Viele Bewerber unterschätzen die Bedeutung der Anrede. Sie sehen sie als reine Formalität, die schnell abgehakt werden muss. Doch gerade im heutigen Arbeitsmarkt, wo Individualität und persönliche Ansprache immer wichtiger werden, kann eine unpersönliche Anrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren" negativ auffallen. Sie vermittelt den Eindruck, dass Sie sich wenig Mühe gegeben und keine Recherche betrieben haben.

Wann ist "Sehr geehrte Damen und Herren" akzeptabel?

Trotz der genannten Nachteile gibt es Situationen, in denen "Sehr geehrte Damen und Herren" die richtige Wahl sein kann:

• Sie kennen den Namen des Ansprechpartners nicht. Dies ist der häufigste Grund für die Verwendung dieser Anrede. Wenn Sie trotz intensiver Recherche keine Möglichkeit gefunden haben, den zuständigen Personalverantwortlichen zu identifizieren, ist diese Formulierung besser als ein falscher oder geratener Name.
• Sie bewerben sich initiativ und haben keinen direkten Ansprechpartner. Bei Initiativbewerbungen, die nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung antworten, ist es oft schwierig, einen bestimmten Ansprechpartner ausfindig zu machen.
• Die Stellenausschreibung fordert ausdrücklich eine allgemeine Anrede. Obwohl selten, kann es vorkommen, dass Unternehmen in ihren Ausschreibungen eine allgemeine Anrede wünschen. In diesem Fall sollten Sie sich unbedingt daran halten.

Es ist jedoch wichtig zu betonen: "Sehr geehrte Damen und Herren" sollte immer die letzte Option sein. Versuchen Sie immer, den Namen des Ansprechpartners herauszufinden. Eine personalisierte Anrede zeigt, dass Sie sich engagiert haben und Wert auf die Position und das Unternehmen legen.

Die Alternativen: Eine personalisierte Anrede

Eine personalisierte Anrede ist immer die bessere Wahl. Sie zeigt, dass Sie sich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt haben und vermittelt einen positiven ersten Eindruck. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie den Namen des Ansprechpartners herausfinden können:

• Die Stellenausschreibung: Oft ist der Name des Ansprechpartners direkt in der Stellenausschreibung angegeben. Achten Sie genau auf die Details.
• Die Unternehmenswebsite: Suchen Sie auf der Unternehmenswebsite nach dem Bereich "Karriere" oder "Kontakt". Dort finden Sie möglicherweise den Namen des Personalverantwortlichen oder des zuständigen Abteilungsleiters.
• LinkedIn: Nutzen Sie LinkedIn, um nach Mitarbeitern des Unternehmens zu suchen. Geben Sie den Firmennamen und Suchbegriffe wie "HR", "Personal" oder "Recruiting" ein.
• Telefonische Nachfrage: Wenn alle Stricke reißen, scheuen Sie sich nicht, beim Unternehmen anzurufen und nach dem Namen des zuständigen Ansprechpartners zu fragen. Eine freundliche Nachfrage zeigt Ihr Engagement und wird in der Regel positiv aufgenommen.

Sobald Sie den Namen des Ansprechpartners herausgefunden haben, verwenden Sie die entsprechende Anrede:

• "Sehr geehrte Frau [Nachname]," (wenn es sich um eine Frau handelt)
• "Sehr geehrter Herr [Nachname]," (wenn es sich um einen Mann handelt)

Wichtig: Achten Sie unbedingt auf die korrekte Schreibweise des Namens und den akademischen Titel (z.B. Dr., Prof.). Ein Fehler hier kann einen negativen Eindruck hinterlassen.

Die Vorteile einer personalisierten Anrede

Die Vorteile einer personalisierten Anrede sind vielfältig:

• Sie zeigen Wertschätzung und Respekt. Indem Sie sich die Mühe machen, den Namen des Ansprechpartners herauszufinden, zeigen Sie, dass Sie die Person und ihre Position im Unternehmen wertschätzen.
• Sie heben sich von der Masse ab. Viele Bewerber verwenden "Sehr geehrte Damen und Herren". Eine personalisierte Anrede zeigt, dass Sie sich von anderen abheben und engagierter sind.
• Sie schaffen eine persönliche Verbindung. Eine personalisierte Anrede kann dazu beitragen, eine erste persönliche Verbindung zum Ansprechpartner aufzubauen.
• Sie demonstrieren Ihre Recherchefähigkeiten. Die Fähigkeit, Informationen zu recherchieren und zu finden, ist eine wichtige Kompetenz im Berufsleben. Eine personalisierte Anrede demonstriert diese Fähigkeit.

Laut einer Studie von CareerBuilder aus dem Jahr 2017 gaben 68% der Personalverantwortlichen an, dass Fehler in der Anrede ein Zeichen für mangelnde Sorgfalt und Aufmerksamkeit zum Detail sind. Dies unterstreicht die Bedeutung einer korrekten und personalisierten Anrede.

Formulierungsfallen vermeiden: So geht's richtig

Auch wenn Sie den Namen des Ansprechpartners kennen, gibt es einige Formulierungsfallen, die Sie vermeiden sollten:

• Vermeiden Sie Abkürzungen wie "z.H." (zu Händen). Diese Abkürzung wirkt veraltet und unpersönlich.
• Verwenden Sie immer die förmliche Anrede "Sie". In einer Bewerbung ist die informelle Anrede "du" unangebracht.
• Achten Sie auf die korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Eine fehlerhafte Anrede ist ein absolutes No-Go.
• Verwenden Sie keine übertriebenen oder schmeichelhaften Formulierungen. Bleiben Sie professionell und sachlich.

Beispiel für eine gelungene Anrede:

"Sehr geehrte Frau Müller,"

"mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für [Positionsbezeichnung] auf Ihrer Website gelesen."

Beispiel für eine ungelungene Anrede:

"Sehr geehrte Damen und Herren, z.H. Frau Müller,"

"Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich bin super interessiert an der Stelle!"

Der Einfluss der Unternehmenskultur

Es ist wichtig, die Unternehmenskultur bei der Wahl der Anrede zu berücksichtigen. In einigen Unternehmen, insbesondere in Start-ups oder Unternehmen mit einer sehr informellen Arbeitsatmosphäre, kann eine etwas lockerere Anrede akzeptabel sein. Allerdings sollten Sie in einer Bewerbung immer auf der sicheren Seite sein und die förmliche Anrede verwenden, bis Sie die Unternehmenskultur besser kennen.

Sie können Hinweise auf die Unternehmenskultur auf der Unternehmenswebsite, in Social-Media-Profilen oder in Erfahrungsberichten von Mitarbeitern finden.

Fazit: Die Anrede als Visitenkarte

Die Anrede in Ihrer Bewerbung ist mehr als nur eine Formalität. Sie ist Ihre Visitenkarte und vermittelt dem potenziellen Arbeitgeber einen ersten Eindruck von Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität. Vermeiden Sie die unpersönliche Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn immer möglich, und investieren Sie Zeit in die Recherche, um den Namen des zuständigen Ansprechpartners herauszufinden. Eine personalisierte Anrede zeigt Wertschätzung, Respekt und Ihr Interesse an der Position und dem Unternehmen. Sie heben sich von der Masse ab und erhöhen Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Denken Sie daran: Der Teufel steckt oft im Detail. Eine sorgfältig formulierte und personalisierte Anrede kann den entscheidenden Unterschied machen.

Praktische Tipps für die Umsetzung:

1. Beginnen Sie frühzeitig mit der Recherche. Je früher Sie mit Ihrer Bewerbung beginnen, desto mehr Zeit haben Sie, um den Namen des Ansprechpartners herauszufinden.
2. Nutzen Sie alle verfügbaren Ressourcen. Durchsuchen Sie die Unternehmenswebsite, LinkedIn und andere Online-Plattformen.
3. Scheuen Sie sich nicht, anzurufen. Eine kurze telefonische Nachfrage kann Ihnen viel Zeit und Mühe sparen.
4. Korrigieren Sie Ihre Anrede sorgfältig. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise des Namens und den akademischen Titel.
5. Passen Sie Ihre Anrede der Unternehmenskultur an. Berücksichtigen Sie die Unternehmenskultur bei der Wahl der Anrede.

Mit diesen Tipps sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Bewerbung mit einer professionellen und überzeugenden Anrede zu beginnen. Viel Erfolg!