Ich Muss Mich Krank Melden Oder Krankmelden

Die korrekte Vorgehensweise bei einer Krankmeldung, ob man nun "Ich muss mich krank melden" oder "Ich muss mich krankmelden" sagt, ist ein wichtiger Aspekt des deutschen Arbeitsrechts. Es betrifft sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber und ist oft Gegenstand von Missverständnissen. Dieses Dokument soll Klarheit schaffen und die relevanten Aspekte rund um das Thema Krankmeldung erläutern.

Die Pflichten des Arbeitnehmers bei Krankheit

Sobald ein Arbeitnehmer erkrankt und nicht in der Lage ist, seine Arbeitsleistung zu erbringen, entstehen bestimmte Pflichten. Diese Pflichten sind in Deutschland gesetzlich und vertraglich geregelt.

Unverzügliche Meldepflicht

Die unverzügliche Meldepflicht ist der erste und wichtigste Schritt. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer den Arbeitgeber sofort über seine Arbeitsunfähigkeit informieren muss. "Unverzüglich" bedeutet dabei ohne schuldhaftes Zögern. Es ist nicht erforderlich, die genaue Art der Erkrankung zu nennen, jedoch muss der Arbeitgeber informiert werden, dass man arbeitsunfähig ist. Der Zeitpunkt der Meldung sollte so früh wie möglich am ersten Krankheitstag erfolgen, idealerweise vor Arbeitsbeginn. Eine E-Mail, ein Anruf oder eine Nachricht über einen Kollegen sind gängige Wege, den Arbeitgeber zu informieren.

Beispiel: Frau Müller wacht am Montagmorgen mit starker Migräne auf. Ihr erster Schritt ist, ihren Vorgesetzten um 7:30 Uhr (vor ihrem eigentlichen Arbeitsbeginn um 8:00 Uhr) telefonisch zu informieren, dass sie aufgrund der Migräne nicht zur Arbeit kommen kann. Sie teilt mit, dass sie sich im Laufe des Tages um eine ärztliche Bescheinigung kümmern wird.

Nachweispflicht (Ärztliches Attest)

Neben der Meldepflicht besteht in der Regel eine Nachweispflicht. Diese bedeutet, dass der Arbeitnehmer seine Arbeitsunfähigkeit durch ein ärztliches Attest (auch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, kurz AU-Bescheinigung) nachweisen muss. Die genauen Regelungen, wann ein Attest vorgelegt werden muss, können im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgelegt sein. Fehlt eine solche Regelung, gilt in der Regel die gesetzliche Regelung nach § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG). Demnach kann der Arbeitgeber die Vorlage eines Attests ab dem ersten Krankheitstag verlangen. Üblicherweise ist ein Attest spätestens ab dem dritten Krankheitstag vorzulegen. Es ist ratsam, sich frühzeitig über die im eigenen Unternehmen geltenden Regeln zu informieren.

Die AU-Bescheinigung muss spätestens am vierten Kalendertag beim Arbeitgeber vorliegen, wenn keine abweichende Regelung besteht. Es ist wichtig, die Bescheinigung rechtzeitig beim Arzt anzufordern und dem Arbeitgeber zukommen zu lassen. Die Bescheinigung enthält Informationen über den Zeitraum der voraussichtlichen Arbeitsunfähigkeit.

Beispiel: Herr Schmidt meldet sich am Dienstag krank. Sein Arbeitsvertrag sieht vor, dass er ab dem dritten Krankheitstag ein Attest vorlegen muss. Er geht am Mittwoch zum Arzt und lässt sich die AU-Bescheinigung ausstellen, die er dann am Donnerstag seinem Arbeitgeber vorlegt.

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Arbeitnehmer haben in Deutschland Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber das Gehalt für die Dauer der Arbeitsunfähigkeit weiterzahlt, und zwar für bis zu sechs Wochen. Voraussetzung dafür ist, dass das Arbeitsverhältnis seit mindestens vier Wochen besteht und die Arbeitsunfähigkeit nicht selbstverschuldet ist (z.B. durch riskantes Verhalten oder die Missachtung ärztlicher Ratschläge). Die Entgeltfortzahlung beträgt 100% des regulären Gehalts. Nach Ablauf der sechs Wochen zahlt die Krankenkasse Krankengeld, welches in der Regel 70% des Bruttoeinkommens beträgt.

Beispiel: Frau Weber arbeitet seit zwei Jahren in einem Unternehmen. Sie erkrankt an einer Grippe und ist vier Wochen arbeitsunfähig. Während dieser vier Wochen erhält sie weiterhin ihr volles Gehalt von ihrem Arbeitgeber.

Die Pflichten des Arbeitgebers

Auch Arbeitgeber haben bestimmte Pflichten im Zusammenhang mit der Krankmeldung eines Arbeitnehmers.

Annahme der Krankmeldung

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Krankmeldung des Arbeitnehmers anzunehmen. Er darf die Krankmeldung nicht ablehnen, solange sie den formalen Anforderungen entspricht (rechtzeitige Meldung und Vorlage eines Attests, falls erforderlich). Der Arbeitgeber darf auch nicht die Gründe für die Erkrankung erfragen, da dies gegen den Datenschutz verstößt.

Entgeltfortzahlung leisten

Wie bereits erwähnt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall für bis zu sechs Wochen zu leisten. Er muss die Gehaltszahlung weiterhin veranlassen, auch wenn der Arbeitnehmer nicht arbeitet. Der Arbeitgeber kann sich die Kosten für die Entgeltfortzahlung teilweise durch Umlageverfahren erstatten lassen.

Datenschutz beachten

Der Arbeitgeber muss den Datenschutz des Arbeitnehmers wahren. Er darf die Informationen über die Erkrankung des Arbeitnehmers nicht an Dritte weitergeben und muss sicherstellen, dass diese Informationen vertraulich behandelt werden. Auch darf er den Arbeitnehmer nicht aufgrund seiner Erkrankung diskriminieren. Dies umfasst beispielsweise die Nichtberücksichtigung bei Beförderungen oder Gehaltserhöhungen.

Sonderfälle und Problemstellungen

Neben den allgemeinen Regelungen gibt es auch einige Sonderfälle und Problemstellungen im Zusammenhang mit der Krankmeldung.

Krankmeldung während des Urlaubs

Wenn ein Arbeitnehmer während seines Urlaubs erkrankt, werden ihm die Urlaubstage gutgeschrieben, wenn er eine ärztliche Bescheinigung vorlegt. Das bedeutet, dass der Urlaub nicht als Krankheitstage angerechnet wird. Der Arbeitnehmer muss sich jedoch unverzüglich beim Arbeitgeber melden und die AU-Bescheinigung vorlegen. Es ist ratsam, sich auch während des Urlaubs an die im Unternehmen geltenden Regeln zur Krankmeldung zu halten.

Häufige Kurzerkrankungen

Häufige Kurzerkrankungen können zu Problemen führen. Wenn ein Arbeitnehmer häufig kurzzeitig erkrankt, kann der Arbeitgeber ein sogenanntes betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anbieten. Ziel des BEM ist es, gemeinsam mit dem Arbeitnehmer Lösungen zu finden, wie die Arbeitsunfähigkeit reduziert werden kann. Das BEM ist jedoch freiwillig und der Arbeitnehmer kann es ablehnen. Der Arbeitgeber kann bei häufigen Kurzerkrankungen auch eine personenbedingte Kündigung in Erwägung ziehen, wenn die Erkrankungen zu erheblichen betrieblichen Beeinträchtigungen führen. Eine solche Kündigung ist jedoch nur unter strengen Voraussetzungen zulässig und muss gut begründet sein.

Krankmeldung am Tag der Kündigung

Eine Krankmeldung am Tag der Kündigung oder kurz nach Erhalt der Kündigung kann zu Zweifeln an der Glaubwürdigkeit der Krankmeldung führen. Der Arbeitgeber kann in solchen Fällen eine ärztliche Untersuchung verlangen, um die Arbeitsunfähigkeit zu überprüfen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass auch in solchen Fällen die Entgeltfortzahlungspflicht des Arbeitgebers besteht, solange die Arbeitsunfähigkeit ärztlich bescheinigt ist. Der Arbeitgeber muss jedoch triftige Gründe haben, um an der Glaubwürdigkeit der Krankmeldung zu zweifeln.

Krankmeldung im Ausland

Bei einer Krankmeldung im Ausland gelten besondere Regelungen. Der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber unverzüglich über seine Erkrankung informieren und eine ärztliche Bescheinigung aus dem Ausland vorlegen. Die Bescheinigung muss in der Regel ins Deutsche übersetzt werden. Es ist ratsam, sich vor einer Auslandsreise über die im jeweiligen Land geltenden Regelungen zur Krankmeldung zu informieren. Innerhalb der EU ist die Anerkennung von ausländischen AU-Bescheinigungen in der Regel unproblematisch, bei Reisen außerhalb der EU kann es jedoch zu Schwierigkeiten kommen.

"Ich muss mich krank melden" vs. "Ich muss mich krankmelden" – Sprachliche Feinheiten

Grammatikalisch sind beide Formulierungen – "Ich muss mich krank melden" und "Ich muss mich krankmelden" – korrekt, obwohl die getrennte Schreibweise ("krank melden") im alltäglichen Sprachgebrauch häufiger vorkommt. Der Unterschied ist subtil: "krank melden" betont den Vorgang des Meldens, während "krankmelden" den Zustand des Krankmeldens stärker hervorhebt. In der Praxis sind beide Varianten akzeptabel und verständlich.

Es ist wichtig, die korrekte Formulierung im Arbeitskontext zu verwenden, um professionell und respektvoll zu wirken. In formellen Schreiben oder E-Mails ist es ratsam, die getrennte Schreibweise ("krank melden") zu verwenden, da sie als etwas förmlicher gilt. Im mündlichen Gespräch sind beide Varianten gleichermaßen üblich.

Konsequenzen bei Fehlverhalten

Verstöße gegen die Pflichten im Zusammenhang mit der Krankmeldung können schwerwiegende Konsequenzen haben. Wenn ein Arbeitnehmer sich falsch krankmeldet (also simuliert), kann dies zu einer Abmahnung oder sogar zu einer fristlosen Kündigung führen. Auch die Entgeltfortzahlung kann in solchen Fällen verweigert werden. Arbeitgeber können bei begründetem Verdacht auf Missbrauch auch Detektive einschalten, um den Sachverhalt aufzuklären. Umgekehrt kann auch der Arbeitgeber sich strafbar machen, wenn er die Entgeltfortzahlung unberechtigt verweigert oder den Datenschutz des Arbeitnehmers verletzt.

Zusammenfassung und Empfehlungen

Die korrekte Vorgehensweise bei einer Krankmeldung ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber von großer Bedeutung. Arbeitnehmer müssen sich unverzüglich krankmelden und gegebenenfalls ein ärztliches Attest vorlegen. Arbeitgeber müssen die Krankmeldung annehmen, Entgeltfortzahlung leisten und den Datenschutz wahren. Es ist wichtig, sich über die im eigenen Unternehmen geltenden Regelungen zu informieren und sich im Zweifelsfall rechtlichen Rat einzuholen. Bei Unklarheiten oder Problemen im Zusammenhang mit der Krankmeldung sollte man das Gespräch mit dem Arbeitgeber oder einem Rechtsanwalt suchen.

Empfehlungen für Arbeitnehmer:

• Informieren Sie sich über die im Unternehmen geltenden Regelungen zur Krankmeldung.
• Melden Sie sich unverzüglich krank, sobald Sie arbeitsunfähig sind.
• Besorgen Sie sich rechtzeitig ein ärztliches Attest, falls erforderlich.
• Halten Sie sich an die Anweisungen Ihres Arztes.
• Suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber, wenn Sie Probleme haben.

Empfehlungen für Arbeitgeber:

• Schaffen Sie klare und transparente Regelungen zur Krankmeldung.
• Nehmen Sie die Krankmeldung Ihrer Arbeitnehmer ernst.
• Leisten Sie Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
• Wahren Sie den Datenschutz Ihrer Arbeitnehmer.
• Bieten Sie ein betriebliches Eingliederungsmanagement an, wenn erforderlich.

Die Beachtung dieser Empfehlungen kann dazu beitragen, Konflikte im Zusammenhang mit der Krankmeldung zu vermeiden und ein gutes Arbeitsklima zu fördern.