Inventur Was Muss Nicht Gezählt Werden

Inventur ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, um einen Überblick über ihren tatsächlichen Lagerbestand zu bekommen. Aber was genau muss bei der Inventur nicht gezählt werden? Das ist das Thema dieses Artikels.

Die Kernfrage ist: Welche Vermögensgegenstände gehören nicht zum Inventar, das erfasst werden muss? Hier kommt die Definition ins Spiel: Bei der Inventur werden grundsätzlich alle Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens erfasst, die zum Stichtag vorhanden sind. Alles, was nicht zum Vermögen gehört, muss auch nicht gezählt werden.

Was fällt also nicht unter die Inventur?

• Vermögensgegenstände, die sich nicht im Lager befinden, sondern bereits verkauft und ausgeliefert wurden: Auch wenn die Rechnung noch nicht bezahlt ist, gehören die Waren nicht mehr zum Lagerbestand.
• Gegenstände, die sich im Lager befinden, aber im Eigentum Dritter stehen (z.B. Kommissionsware): Hier dient das Lager nur als Aufbewahrungsort. Der Eigentümer ist ein anderer.
• Unwesentliche oder verbrauchte Hilfs- und Betriebsstoffe: Kleinigkeiten wie Büroklammern oder Putzmittel, deren Wert für die Bestandsaufnahme unerheblich ist, werden oft nicht einzeln erfasst. Es sei denn, ihr gesamter Wert ist bedeutsam.
• Dienstleistungen: Dienstleistungen sind immaterielle Leistungen und kein Lagerbestand. Sie werden daher auch nicht inventarisiert.
• Bestellungen (sofern die Ware noch nicht geliefert wurde): Auch wenn die Bestellung aufgegeben ist, gehört die Ware noch nicht zum inventierten Bestand, solange sie physisch nicht vorhanden ist.

Beispiele zur Verdeutlichung:

Ein Möbelhaus hat 10 Sofas verkauft, die aber erst nächste Woche ausgeliefert werden. Diese Sofas müssen nicht bei der Inventur gezählt werden, da sie bereits verkauft wurden.

Ein Sportgeschäft hat Ski-Ausrüstung eines Lieferanten im Lager, die auf Provisionsbasis verkauft werden. Die Ski-Ausrüstung gehört dem Lieferanten und muss somit nicht zum eigenen Inventar gezählt werden.

Ein Supermarkt hat eine große Menge an Einkaufstüten. Diese sind zwar vorhanden, werden aber in der Regel nicht einzeln inventarisiert, da der Wert gering ist.

Praktische Anwendung:

Für Unternehmen ist es wichtig, klar zu definieren, welche Gegenstände nicht inventarisiert werden müssen. Das spart Zeit und Ressourcen und sorgt für eine genauere Bestandsaufnahme des relevanten Lagerbestands. Es hilft auch, Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit der Inventur zu erhöhen. Ein klarer Leitfaden für die Mitarbeiter, welche Artikel nicht erfasst werden müssen, ist essentiell. Durch die korrekte Anwendung dieser Regeln kann die Effizienz der Inventur gesteigert und die Genauigkeit der Lagerbestandsdaten verbessert werden. Die korrekte Anwendung trägt zur Verbesserung der finanziellen Berichterstattung und Entscheidungsfindung im Unternehmen bei.

Denken Sie daran: Nur das, was tatsächlich zum Vermögen des Unternehmens gehört und physisch vorhanden ist (und wesentlichen Wert hat), muss bei der Inventur erfasst werden. Alles andere kann außen vor gelassen werden!