Maikowski & Alscher Grundstücksverwaltung Gmbh
Die Maikowski & Alscher Grundstücksverwaltung GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Das bedeutet, sie kümmern sich im Auftrag von Eigentümern um alle Aspekte, die mit dem Betrieb, der Instandhaltung und der Vermietung von Gebäuden zusammenhängen. Stell dir vor, du besitzt ein Mehrfamilienhaus, hast aber weder Zeit noch Expertise, dich um Mieter, Reparaturen und Abrechnungen zu kümmern – hier kommt Maikowski & Alscher ins Spiel.
Was macht eine Grundstücksverwaltung eigentlich?
Die Aufgaben einer Grundstücksverwaltung sind vielfältig und können je nach Vertrag variieren. Im Wesentlichen lassen sie sich aber in folgende Bereiche einteilen:
- Kaufmännische Verwaltung: Hier geht es um die Finanzen. Das beinhaltet die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Mieter, die Einziehung von Mieten, die Bezahlung von Rechnungen (z.B. für Handwerker oder Versorgungsunternehmen) und die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für die Eigentümer.
- Technische Verwaltung: Die Verwaltung sorgt für die Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilie. Das kann die Organisation von Reparaturen bei einem Rohrbruch sein, die Beauftragung von Handwerkern für Wartungsarbeiten (z.B. Heizungswartung) oder die Planung und Durchführung von größeren Sanierungsmaßnahmen.
- Juristische Verwaltung: Die Verwaltung vertritt die Interessen des Eigentümers gegenüber Mietern und Dritten. Das kann die Durchsetzung von Mietforderungen, die Erstellung von Mietverträgen oder die Abmahnung von Mietern bei Verstößen gegen die Hausordnung beinhalten.
- Vermietung: Die Verwaltung kümmert sich um die Neuvermietung von Wohnungen, inklusive der Erstellung von Exposés, der Durchführung von Besichtigungsterminen, der Bonitätsprüfung von Mietinteressenten und der Erstellung des Mietvertrags.
Schritt-für-Schritt: So arbeitet Maikowski & Alscher
Um die Aufgaben einer Grundstücksverwaltung besser zu verstehen, hier ein paar Beispiele für typische Situationen und wie Maikowski & Alscher diese lösen könnte:
1. Mieter meldet einen Rohrbruch
- Schritt 1: Der Mieter meldet den Schaden telefonisch oder per E-Mail an Maikowski & Alscher.
- Schritt 2: Die Verwaltung nimmt die Meldung auf und prüft die Dringlichkeit. Handelt es sich um einen Notfall (z.B. austretendes Wasser, das Schäden verursacht), wird umgehend ein Notdienst beauftragt.
- Schritt 3: Die Verwaltung kontaktiert einen Sanitärinstallateur aus ihrem Netzwerk oder beauftragt den vom Eigentümer bevorzugten Handwerker.
- Schritt 4: Der Handwerker behebt den Schaden. Die Verwaltung überwacht die Arbeiten und stellt sicher, dass der Schaden fachgerecht behoben wird.
- Schritt 5: Die Verwaltung prüft die Rechnung des Handwerkers und veranlasst die Bezahlung aus dem Vermögen des Eigentümers.
2. Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
- Schritt 1: Maikowski & Alscher sammelt alle relevanten Daten, wie z.B. die Heizkostenabrechnung, die Wasserkosten, die Müllgebühren und die Kosten für die Gebäudeversicherung.
- Schritt 2: Die Verwaltung verteilt die Kosten gemäß den vertraglichen Vereinbarungen (z.B. nach Wohnfläche oder Personenzahl) auf die einzelnen Mieter.
- Schritt 3: Die Verwaltung erstellt die Nebenkostenabrechnung für jeden Mieter, die eine detaillierte Auflistung der Kosten und der jeweiligen Anteile enthält.
- Schritt 4: Die Nebenkostenabrechnungen werden den Mietern zugestellt.
- Schritt 5: Mieter haben die Möglichkeit, die Abrechnung einzusehen und Fragen zu stellen. Die Verwaltung beantwortet die Fragen und klärt Unklarheiten.
3. Neuvermietung einer Wohnung
- Schritt 1: Maikowski & Alscher erstellt ein Exposé der Wohnung mit Fotos, Beschreibung und Grundriss.
- Schritt 2: Das Exposé wird auf Immobilienportalen und auf der eigenen Website veröffentlicht.
- Schritt 3: Interessenten melden sich und vereinbaren Besichtigungstermine.
- Schritt 4: Die Verwaltung führt die Besichtigungstermine durch und beantwortet die Fragen der Interessenten.
- Schritt 5: Die Verwaltung prüft die Bonität der Mietinteressenten (z.B. durch Einholung einer Schufa-Auskunft).
- Schritt 6: Nach Auswahl des geeigneten Mieters erstellt die Verwaltung den Mietvertrag.
- Schritt 7: Der Mietvertrag wird vom Mieter und vom Eigentümer (bzw. von der Verwaltung im Auftrag des Eigentümers) unterschrieben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Maikowski & Alscher Grundstücksverwaltung GmbH Eigentümern dabei hilft, den Aufwand und die Verantwortung, die mit dem Besitz einer Immobilie verbunden sind, zu minimieren. Durch die professionelle Verwaltung der Immobilie können Eigentümer sicher sein, dass ihre Immobilie in guten Händen ist und dass die Mieter zufrieden sind.
