Muss Man Bei Online Bewerbungen Unterschreiben
Bei Online-Bewerbungen stellt sich oft die Frage: Muss man unterschreiben? Die kurze Antwort ist: Nicht immer, aber es hängt stark von den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Bewerbung ab.
Grundsätzlich gibt es keine gesetzliche Pflicht, eine Online-Bewerbung digital zu unterschreiben. Die Unterschrift dient traditionell der Bestätigung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben. Bei digitalen Bewerbungen übernehmen andere Mechanismen, wie das Anklicken eines Bestätigungsfeldes, diese Funktion. Trotzdem verlangen einige Unternehmen weiterhin eine Unterschrift.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Erklärung, wie du mit der Frage der Unterschrift bei Online-Bewerbungen umgehen solltest:
Schritt 1: Überprüfe die Stellenanzeige und die Bewerbungsrichtlinien. Dies ist der wichtigste Schritt. Viele Unternehmen geben klar an, ob eine Unterschrift erforderlich ist. Sie formulieren es beispielsweise so: "Bitte laden Sie ein unterschriebenes Anschreiben hoch" oder "Eine digitale Signatur ist erwünscht." Fehlen diese Angaben, fahre mit Schritt 2 fort.
Schritt 2: Prüfe das Online-Bewerbungsportal. Viele Online-Bewerbungsformulare haben spezielle Felder für den Upload von Dokumenten. Oft wird explizit nach einem "unterschriebenen Lebenslauf" oder "unterschriebenen Anschreiben" gefragt. Fehlt eine solche Aufforderung, ist eine Unterschrift wahrscheinlich nicht zwingend notwendig.
Schritt 3: Wenn eine Unterschrift erforderlich ist, hast du mehrere Möglichkeiten:
a) Digitale Signatur: Hierfür benötigst du eine spezielle Software oder einen Dienst, der eine rechtsgültige digitale Signatur erstellt. Dies ist die professionellste, aber auch aufwendigste Variante. Beispiel: Adobe Acrobat bietet Funktionen zur Erstellung digitaler Signaturen.
b) Eingescannte Unterschrift: Die gebräuchlichste Methode ist, deine Unterschrift auf einem weißen Blatt Papier zu leisten, diese einzuscannen und als Bilddatei (z.B. JPEG oder PNG) zu speichern. Diese Bilddatei kannst du dann in dein Anschreiben oder deinen Lebenslauf einfügen. Beispiel: Du schreibst dein Anschreiben in Word, fügst deine gescannte Unterschrift ein und speicherst das Dokument als PDF.
c) Unterschrift mit dem Touchpad oder Maus: Manche Programme erlauben es, direkt mit dem Touchpad oder der Maus zu unterschreiben. Die Qualität ist oft nicht optimal, aber in manchen Fällen ausreichend. Beispiel: Viele PDF-Reader bieten die Möglichkeit, Felder direkt am Bildschirm zu unterschreiben.
Schritt 4: Wenn keine klare Anweisung vorliegt: Im Zweifelsfall ist es besser, keine Unterschrift hinzuzufügen, als eine schlecht eingefügte oder unleserliche Signatur zu verwenden. Achte stattdessen darauf, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind.
Schritt 5: Formuliere eine Bestätigungsformel. Wenn keine Unterschrift gefordert ist, kannst du am Ende deines Anschreibens eine kurze Bestätigung einfügen. Beispiel: "Ich versichere, dass alle Angaben in dieser Bewerbung wahrheitsgemäß und vollständig sind."
Warum ist das wichtig? Eine korrekte Vorgehensweise bei der Frage der Unterschrift demonstriert deine Sorgfalt und dein Verständnis für die Anforderungen des Unternehmens. Es zeigt, dass du dich gründlich mit den Bewerbungsrichtlinien auseinandergesetzt hast und professionell handelst.
Ein weiterer praktischer Nutzen ist, dass du durch die Beachtung dieser Punkte sicherstellst, dass deine Bewerbung nicht aufgrund formaler Fehler aussortiert wird. Eine fehlende oder falsch eingefügte Unterschrift kann den ersten Eindruck negativ beeinflussen.
