Vorab Per Mail Original Per Post Formulierung
Die Formulierung "Vorab per Mail, Original per Post" ist eine gängige Anweisung, die hauptsächlich im Geschäftsbereich und bei offiziellen Dokumenten verwendet wird. Sie bedeutet, dass ein Dokument zuerst per E-Mail verschickt wird und anschließend das physische Original per Post folgt.
Was bedeutet "Vorab per Mail"?
"Vorab per Mail" bedeutet, dass eine Kopie eines Dokuments zuerst digital per E-Mail versendet wird. "Vorab" betont, dass dies vor dem eigentlichen Versand des Originals geschieht.
Beispiel: Ein Arbeitsvertrag wird vor dem persönlichen Treffen oder dem postalischen Versand schon mal als PDF per E-Mail geschickt. So kann der Empfänger sich das Dokument schon einmal ansehen.
Was bedeutet "Original per Post"?
"Original per Post" bedeutet, dass das echte, physische Dokument (z.B. ein Vertrag mit Unterschriften) im Anschluss per Post versendet wird. "Original" kennzeichnet das Dokument als das rechtlich bindende Exemplar.
Beispiel: Der unterschriebene Arbeitsvertrag wird nach dem Versenden der digitalen Kopie (per E-Mail) als Papierdokument mit der Post geschickt.
Warum diese Kombination?
Die Kombination "Vorab per Mail, Original per Post" hat mehrere Vorteile:
- Geschwindigkeit: Der Empfänger erhält die Information oder das Dokument schnell per E-Mail und kann sofort darauf reagieren. Das beschleunigt Prozesse.
- Information vorab: Der Empfänger hat Zeit, das Dokument vorab zu prüfen und eventuelle Fragen zu klären, bevor das Original eintrifft.
- Rechtliche Sicherheit: Das Original per Post dient als rechtsgültiges Dokument, besonders wichtig bei Verträgen oder offiziellen Bescheinigungen. E-Mails sind zwar nützlich, aber das physische Original hat oft mehr Gewicht vor Gericht.
- Dokumentation: Das Original dient als dauerhafte Aufzeichnung und wird archiviert.
Wann wird diese Formulierung verwendet?
Diese Formulierung findet oft Verwendung in folgenden Situationen:
- Verträge: Arbeitsverträge, Kaufverträge, Mietverträge.
- Offizielle Dokumente: Zeugnisse, Bescheinigungen, Urkunden.
- Wichtige Korrespondenz: Angebote, Auftragsbestätigungen.
Beispiele im Alltag
Hier einige konkrete Beispiele, wie diese Formulierung verwendet werden könnte:
- "Bitte senden Sie mir den unterschriebenen Vertrag vorab per Mail und das Original per Post zu meiner Adresse."
- "Ich schicke Ihnen die Rechnung vorab per Mail. Das Original per Post geht heute noch raus."
- "Das Gutachten wurde Ihnen vorab per Mail zugestellt. Das Original per Post folgt in den nächsten Tagen."
Worauf sollte man achten?
Wenn Sie diese Formulierung verwenden oder empfangen, sollten Sie folgende Punkte beachten:
- E-Mail-Anhang: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail einen lesbaren Anhang (z.B. PDF) des Dokuments enthält.
- Korrekte Adresse: Überprüfen Sie, ob die Postadresse korrekt ist.
- Aufbewahrung: Bewahren Sie sowohl die E-Mail mit dem Anhang als auch das Originaldokument sorgfältig auf.
- Nachverfolgung: Bei wichtigen Dokumenten empfiehlt sich der Versand per Einschreiben, um den Postweg nachzuverfolgen.
Zusammenfassend lässt sich sagen: "Vorab per Mail, Original per Post" ist eine praktische und sichere Methode, um Dokumente schnell zu übermitteln und gleichzeitig die rechtliche Gültigkeit zu wahren.
