Wann Muß Die Krankmeldung Beim Arbeitgeber Sein

Kennen Sie das Gefühl? Sie wachen auf, fühlen sich elend und wissen sofort: Heute geht gar nichts. Der Gedanke an die Arbeit verstärkt das Unwohlsein noch. Neben der Sorge um die eigene Gesundheit kommt dann oft die Frage: Wann muss ich mich eigentlich beim Arbeitgeber krankmelden? Und welche Fristen gibt es zu beachten? Diese Frage beschäftigt viele Arbeitnehmer in Deutschland, und die Antworten darauf können je nach Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung variieren. Lassen Sie uns gemeinsam Licht ins Dunkel bringen.

Die Pflicht zur Krankmeldung: Eine Frage der Zeit

Die wichtigste Information zuerst: Sie sind verpflichtet, Ihrem Arbeitgeber so schnell wie möglich zu melden, dass Sie arbeitsunfähig sind. Das bedeutet: Unverzüglich! Was "unverzüglich" genau bedeutet, ist im Gesetz nicht definiert. Die Rechtsprechung geht aber davon aus, dass Sie sich noch am selben Tag, an dem Sie erkranken, melden müssen. Am besten also direkt morgens, bevor die Arbeit beginnt.

Wie melde ich mich krank?

Die Art der Krankmeldung ist in der Regel im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgelegt. Üblicherweise sind folgende Wege möglich:

• Telefonisch: Der klassische Anruf beim Vorgesetzten oder in der Personalabteilung.
• Per E-Mail: Eine kurze E-Mail, in der Sie Ihre Arbeitsunfähigkeit mitteilen.
• Per SMS oder Messenger: Diese Option sollte nur genutzt werden, wenn sie ausdrücklich erlaubt ist oder im Notfall.

Wichtig ist, dass Ihre Krankmeldung folgende Informationen enthält:

• Ihr Name
• Die Tatsache, dass Sie arbeitsunfähig sind
• Die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit (wenn möglich)

Ein Beispiel: "Guten Morgen Herr/Frau [Name des Vorgesetzten], ich bin heute leider krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Ich gehe davon aus, dass ich voraussichtlich bis [Datum] ausfalle."

Die Vorlagepflicht des ärztlichen Attests: Die 3-Tages-Regel und Ausnahmen

Neben der Meldung der Arbeitsunfähigkeit kommt die Vorlagepflicht eines ärztlichen Attests hinzu, auch bekannt als Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU). Das Gesetz (§ 5 Abs. 1 Entgeltfortzahlungsgesetz) sieht vor, dass Sie dem Arbeitgeber spätestens am vierten Tag der Arbeitsunfähigkeit eine ärztliche Bescheinigung vorlegen müssen. Das bedeutet: Wenn Sie am Montag erkranken, muss die AU spätestens am Donnerstag beim Arbeitgeber vorliegen.

Ausnahmen von der 3-Tages-Regel

Aber Achtung: Diese 3-Tages-Regel ist nicht in Stein gemeißelt. Ihr Arbeitsvertrag oder ein Tarifvertrag kann vorsehen, dass Sie die AU bereits früher vorlegen müssen, beispielsweise ab dem ersten Krankheitstag. Es ist also wichtig, einen Blick in Ihre Vertragsunterlagen zu werfen!

Einige Arbeitgeber verlangen die AU sogar schon am ersten Tag. Das ist zulässig, solange es im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt ist.

Umgekehrt kann der Arbeitgeber Ihnen auch entgegenkommen und auf die Vorlage einer AU verzichten. Dies ist jedoch eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers und kann jederzeit widerrufen werden.

Was passiert, wenn ich die Fristen verpasse?

Die Einhaltung der Fristen ist wichtig. Versäumen Sie die rechtzeitige Krankmeldung oder die Vorlage der AU, kann dies im schlimmsten Fall zu einer Abmahnung führen. In besonders gravierenden Fällen, beispielsweise wenn Sie die Arbeitsunfähigkeit vortäuschen, kann sogar eine Kündigung drohen. Es ist also besser, auf Nummer sicher zu gehen und die Fristen genau einzuhalten.

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Ein Fortschritt, der noch nicht überall angekommen ist

Die gute Nachricht: Die Digitalisierung macht auch vor der Krankmeldung nicht Halt. Seit 2023 sind Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch von der Krankenkasse abzurufen (eAU). Sie als Arbeitnehmer müssen sich dann nicht mehr selbst um die Vorlage kümmern. Allerdings gilt dies nur für gesetzlich versicherte Arbeitnehmer und auch nur, wenn der Arzt die eAU korrekt ausgestellt hat. Bei privat versicherten Arbeitnehmern oder bei Problemen mit der eAU müssen Sie die AU weiterhin selbst beim Arbeitgeber einreichen.

Vorteile und Nachteile der eAU

Die eAU bringt viele Vorteile mit sich:

• Weniger Bürokratie für Arbeitnehmer
• Schnellere Übermittlung der Daten
• Weniger Papierverschwendung

Allerdings gibt es auch Nachteile:

• Technische Probleme können auftreten
• Der Datenschutz muss gewährleistet sein
• Nicht alle Ärzte sind bereits an das eAU-System angeschlossen

Häufige Missverständnisse und wie man sie vermeidet

Es gibt einige Missverständnisse rund um das Thema Krankmeldung, die immer wieder auftreten. Hier sind einige Beispiele:

• "Ich muss mich erst krankmelden, wenn ich zum Arzt gehe." Falsch! Sie müssen sich unverzüglich krankmelden, auch wenn Sie erst später zum Arzt gehen.
• "Ich kann mich einfach per WhatsApp krankmelden." Das hängt von den Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber ab. Fragen Sie im Zweifelsfall nach.
• "Wenn ich eine eAU habe, muss ich mich gar nicht mehr kümmern." Nicht ganz! Informieren Sie Ihren Arbeitgeber trotzdem über Ihre Arbeitsunfähigkeit.

Was tun, wenn es Probleme gibt?

Sollten Sie unsicher sein, welche Regeln in Ihrem Fall gelten, suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung. Auch der Betriebsrat kann Ihnen weiterhelfen. Informieren Sie sich über Ihre Rechte und Pflichten, um unnötigen Ärger zu vermeiden.

Sollten Sie Schwierigkeiten haben, einen Arzttermin zu bekommen, informieren Sie Ihren Arbeitgeber darüber. Dokumentieren Sie Ihre Bemühungen, um im Streitfall einen Nachweis zu haben.

Fazit: Klarheit schaffen und Fristen einhalten

Die Krankmeldung beim Arbeitgeber ist ein wichtiges Thema, das viele Fragen aufwirft. Die wichtigste Regel ist: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich über Ihre Arbeitsunfähigkeit. Achten Sie auf die Fristen für die Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und informieren Sie sich über die geltenden Regelungen in Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Die eAU erleichtert den Prozess, aber entbindet Sie nicht von der Pflicht, Ihren Arbeitgeber zu informieren. So vermeiden Sie Missverständnisse und schützen Ihre Rechte.

Haben Sie Ihre Krankmeldung immer rechtzeitig eingereicht? Welche Erfahrungen haben Sie mit der eAU gemacht?