Was Bedeutet Ins Cc Setzen
Ins Cc setzen bedeutet, eine Kopie einer E-Mail an jemanden zu schicken, ohne dass diese Person der Hauptempfänger ist. Es ist eine Abkürzung für "Carbon Copy".
Was bedeutet "Carbon Copy" genau?
"Carbon Copy" kommt von der Zeit, als man Briefe mit Durchschlagpapier (Carbon Paper) kopierte. Wenn man einen Brief schrieb, konnte man mit dem Durchschlagpapier gleichzeitig Kopien für andere erstellen. Die Cc-Funktion in E-Mails macht dasselbe, nur digital.
Wozu dient "Cc"?
Mit Cc informierst du Personen über eine E-Mail-Konversation, ohne dass sie aktiv handeln müssen. Stell dir vor, du schreibst eine E-Mail an deinen Kollegen, um einen Termin zu vereinbaren. Dein Chef möchte aber auch wissen, wann das Meeting stattfindet. Du setzt ihn in Cc. Er bekommt die E-Mail, muss aber nicht antworten.
Wann sollte man "Cc" verwenden?
Hier sind einige Beispiele, wann es sinnvoll ist, jemanden in Cc zu setzen:
- Zur Information: Wenn jemand über ein Thema informiert sein soll, aber keine Aktion erwartet wird.
- Zur Dokumentation: Um eine Kopie der Konversation für die eigenen Unterlagen zu haben. Zum Beispiel eine Bestätigung an einen Kunden und eine Kopie an die Buchhaltung.
- Zur Transparenz: Um sicherzustellen, dass relevante Personen über den Fortschritt eines Projekts informiert sind.
- Zur Aufsicht: Um einen Vorgesetzten über die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu informieren.
Unterschied zwischen "An" und "Cc"
Der Empfänger im "An"-Feld ist der Hauptadressat der E-Mail. Er wird erwartet, dass er die E-Mail liest und gegebenenfalls darauf antwortet oder handelt. Der Empfänger im Cc-Feld wird nur zur Information hinzugefügt. Es ist höflich, in der E-Mail zu erwähnen, warum jemand in Cc gesetzt wurde. Zum Beispiel: "Ich habe Herrn Müller in Cc gesetzt, da er für die Projektplanung zuständig ist."
"Bcc" (Blind Carbon Copy): Was ist das?
Bcc steht für "Blind Carbon Copy". Wenn du jemanden in Bcc setzt, bekommt diese Person die E-Mail, aber die anderen Empfänger (sowohl im "An"- als auch im "Cc"-Feld) sehen nicht, dass diese Person die E-Mail erhalten hat.
Wann sollte man "Bcc" verwenden?
Bcc ist nützlich, wenn du die E-Mail-Adressen der Bcc-Empfänger vor den anderen Empfängern schützen möchtest. Das ist besonders wichtig, wenn du eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen schickst, die sich nicht kennen. Es dient dem Datenschutz. Außerdem solltest du Bcc nutzen, wenn du eine E-Mail weiterleitest und die ursprünglichen Empfänger nicht sehen sollen, wer die E-Mail noch bekommt.
Zusammenfassung
Ins Cc setzen bedeutet, jemandem eine Kopie einer E-Mail zu schicken, um ihn zu informieren. Die Person im Cc-Feld ist nicht der Hauptadressat, sondern wird nur zur Information hinzugefügt. Bcc (Blind Carbon Copy) verbirgt die Empfänger vor den anderen.
Denke daran, die Cc-Funktion sparsam und bewusst einzusetzen, um die E-Mail-Kommunikation effektiv und respektvoll zu gestalten. Überlege dir jedes Mal, ob es wirklich notwendig ist, jemanden in Cc zu setzen, oder ob eine separate Information vielleicht besser wäre.
