Was Ganz Am Anfang Steht Das Kommt Zuallererst

Was Ganz Am Anfang Steht, Das Kommt Zuallererst – kurz "Was ganz am Anfang steht" oder im Englischen oft als "First Things First" bezeichnet – ist ein Priorisierungsprinzip. Es besagt, dass die wichtigsten und grundlegendsten Aufgaben, die notwendig sind, um ein Ziel zu erreichen, zuerst erledigt werden müssen, bevor man sich unwichtigeren oder weniger dringenden Dingen widmet. Es geht darum, eine klare Hierarchie der Aufgaben zu erstellen und sich konsequent an diese Hierarchie zu halten.

Anwendungen:

• Projektmanagement: Identifizieren der kritischen Pfadaktivitäten, die den Projektabschluss am stärksten beeinflussen.
• Zeitmanagement: Konzentrieren auf Aufgaben, die langfristige Ziele unterstützen und unmittelbare Auswirkungen haben.
• Problemlösung: Behebung der Ursachen eines Problems, anstatt nur die Symptome zu behandeln.
• Persönliche Entwicklung: Fokus auf grundlegende Fähigkeiten und Gewohnheiten, die den Erfolg in anderen Bereichen ermöglichen.

Phasenweiser Walkthrough

Hier ist ein schrittweiser Leitfaden zur Anwendung dieses Prinzips:

Phase 1: Identifizierung der Ziele

• Definieren Sie klar Ihr Ziel. Was wollen Sie erreichen? Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele sind hier Gold wert. Beispiel: "Ich möchte in den nächsten sechs Monaten meine Deutschkenntnisse verbessern, um ein Goethe-Zertifikat B2 zu erhalten."
• Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die zur Erreichung dieses Ziels beitragen. Brainstormen Sie alles, was Ihnen einfällt. Keine Aufgabe ist zu trivial! Beispiel: "Vokabeln lernen, Grammatik üben, Bücher auf Deutsch lesen, Filme auf Deutsch schauen, mit Muttersprachlern sprechen, einen Sprachkurs besuchen."

Phase 2: Priorisierung der Aufgaben

• Bewerten Sie jede Aufgabe nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Verwenden Sie beispielsweise eine Matrix mit "Wichtig/Nicht Wichtig" und "Dringend/Nicht Dringend". Dies hilft Ihnen, die Aufgaben in vier Kategorien einzuteilen:
  • Wichtig & Dringend: Sofort erledigen! (z.B. Anmeldefrist für den Sprachkurs läuft ab)
  • Wichtig & Nicht Dringend: Planen Sie diese Aufgaben fest ein. (z.B. Vokabeln lernen)
  • Nicht Wichtig & Dringend: Delegieren Sie diese Aufgaben, wenn möglich. (z.B. unwichtige E-Mails beantworten)
  • Nicht Wichtig & Nicht Dringend: Eliminieren Sie diese Aufgaben. (z.B. stundenlanges Scrollen durch Social Media)
• Identifizieren Sie die Aufgaben, die die grösste Auswirkung auf Ihr Ziel haben. Welche Aufgaben sind absolut notwendig, um voranzukommen? Diese sind Ihre "Was ganz am Anfang steht"-Aufgaben. Beispiel: "Einen Sprachkurs besuchen" ist wichtiger als "Filme auf Deutsch schauen", weil der Sprachkurs eine strukturiertere Lernumgebung bietet.

Phase 3: Ausführung und Überprüfung

• Konzentrieren Sie sich ausschliesslich auf die "Was ganz am Anfang steht"-Aufgaben, bis diese erledigt sind oder zumindest in einem zufriedenstellenden Zustand. Lassen Sie sich nicht von anderen, weniger wichtigen Aufgaben ablenken. Beispiel: Konzentrieren Sie sich darauf, sich für den Sprachkurs anzumelden und die erste Lektion zu besuchen, bevor Sie mit dem Lesen von Büchern beginnen.
• Überprüfen Sie regelmässig Ihre Fortschritte. Erreichen Sie Ihre Ziele? Müssen Sie Ihre Prioritäten anpassen? Seien Sie flexibel und passen Sie Ihren Plan bei Bedarf an. Beispiel: Nach einem Monat im Sprachkurs stellen Sie fest, dass Sie mehr Vokabeln lernen müssen. Passen Sie Ihren Plan an und widmen Sie mehr Zeit dem Vokabellernen.
• Seien Sie konsequent! Priorisierung ist keine einmalige Sache, sondern ein fortlaufender Prozess. Überprüfen Sie Ihre Prioritäten regelmässig und stellen Sie sicher, dass Sie sich immer auf das Wesentliche konzentrieren.

Beispiel:

Nehmen wir an, Sie möchten ein eigenes Unternehmen gründen. Viele Dinge scheinen wichtig und dringend zu sein: Logo entwerfen, Webseite erstellen, Visitenkarten drucken lassen. Aber "Was ganz am Anfang steht" ist wahrscheinlich: Erstellung eines Businessplans und Marktforschung. Ohne diese Grundlagen können Sie viel Zeit und Geld für Dinge verschwenden, die am Ende nicht funktionieren.

Indem Sie sich auf "Was ganz am Anfang steht" konzentrieren, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit und Energie optimal nutzen und Ihre Ziele effizienter erreichen. Es ist ein einfaches, aber unglaublich effektives Prinzip, das in allen Bereichen des Lebens angewendet werden kann.