Wie Schreibt Man Bezug Nehmend
Einleitung: Die Kunst des Bezugnehmens in der deutschen Sprache
Im Geschäftsleben, in akademischen Arbeiten und in der alltäglichen Korrespondenz ist die Fähigkeit, korrekt und präzise Bezug zu nehmen, von entscheidender Bedeutung. Ein klarer Bezug ermöglicht es dem Leser, den Kontext zu verstehen und die Argumentation des Autors nachzuvollziehen. Allerdings birgt die deutsche Sprache mit ihren vielfältigen grammatikalischen Regeln und Konventionen einige Fallstricke. Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Aspekte des Bezugnehmens, um Ihnen zu helfen, effektiver und professioneller zu kommunizieren.
Kernpunkte des Bezugnehmens
1. Die Wahl der richtigen Bezugswörter
Die Auswahl des passenden Bezugsworts ist das A und O. Häufig verwendete Bezugswörter sind Pronomen (er, sie, es, dieser, jener), Adverbien (dort, hier, damals) und demonstrative Artikel (der, die, das). Achten Sie darauf, dass das Bezugswort eindeutig auf das Bezugsobjekt verweist und keine Mehrdeutigkeit entsteht.
Beispiele:
"Die Firma hat eine neue Software eingeführt. Diese soll die Effizienz steigern." (Eindeutig: "Diese" bezieht sich auf die Software.)
"Die Firma hat eine neue Software eingeführt und die Mitarbeiter geschult. Sie waren begeistert." (Mehrdeutig: Bezieht sich "Sie" auf die Software oder die Mitarbeiter?)
Im zweiten Beispiel sollte man präzisieren: "Die Mitarbeiter waren begeistert." oder "Sie war vielversprechend." um Klarheit zu schaffen.
2. Grammatikalische Korrektheit und Kongruenz
Die grammatikalische Übereinstimmung (Kongruenz) zwischen Bezugswort und Bezugsobjekt ist unerlässlich. Das bedeutet, dass Genus (Geschlecht), Numerus (Anzahl) und Kasus (Fall) übereinstimmen müssen. Ein Fehler in der Kongruenz kann den Satz unverständlich machen oder zumindest den Lesefluss stören. Besondere Aufmerksamkeit sollte man komplexen Satzstrukturen und Nominalphrasen widmen.
Beispiel:
"Das Auto, das ich gekauft habe, ist sehr schnell." (Korrekt: "das" bezieht sich auf "Auto" und ist Neutrum Singular Nominativ)
"Die Autos, die ich gekauft habe, sind sehr schnell." (Korrekt: "die" bezieht sich auf "Autos" und ist Plural Nominativ)
3. Klarheit und Eindeutigkeit gewährleisten
Auch wenn die grammatikalische Korrektheit gegeben ist, kann ein Bezug dennoch unklar sein, wenn der Kontext fehlt oder der Satzbau kompliziert ist. Bemühen Sie sich um einen klaren und präzisen Ausdruck, um Missverständnisse zu vermeiden. Vermeiden Sie lange, verschachtelte Sätze, in denen der Bezug verloren geht.
Beispiel:
"Der Manager informierte den Abteilungsleiter über die Probleme, die er hatte." (Unklar: Hatte der Manager oder der Abteilungsleiter die Probleme?)
Eine präzisere Formulierung wäre: "Der Manager informierte den Abteilungsleiter über die Probleme, die der Manager hatte." oder "Der Manager informierte den Abteilungsleiter über dessen Probleme."
4. Bezugnahme auf vorhergehende Texte oder Dokumente
In formellen Schreiben und akademischen Arbeiten ist es üblich, auf vorhergehende Texte oder Dokumente Bezug zu nehmen. Hierbei ist es wichtig, die Quelle eindeutig zu identifizieren und gegebenenfalls Seitenzahlen oder Abschnitte anzugeben. Formulierungen wie "siehe oben", "siehe unten" oder "wie bereits erwähnt" sind gängige Praxis.
Beispiel:
"Wie in Abschnitt 3.2 dargelegt, ... "
"Im vorherigen Schreiben vom 15. Mai 2023 wurde ... "
Die Verwendung von Fußnoten oder Endnoten ist ebenfalls eine gängige Methode, um Quellen zu belegen und auf ergänzende Informationen zu verweisen.
5. Die Vermeidung von Redundanz und Wiederholungen
Ein guter Stil zeichnet sich durch Prägnanz und Effizienz aus. Vermeiden Sie unnötige Wiederholungen und verwenden Sie Bezugswörter, um den Textfluss zu verbessern. Allerdings sollte die Vermeidung von Wiederholungen nicht auf Kosten der Klarheit gehen. Im Zweifelsfall ist es besser, etwas zu wiederholen, als einen unklaren Bezug zu riskieren.
Beispiel:
"Die Firma hat ein neues Produkt entwickelt. Die Firma plant, das neue Produkt auf den Markt zu bringen." (Redundant)
"Die Firma hat ein neues Produkt entwickelt und plant, es auf den Markt zu bringen." (Besser: "es" bezieht sich auf das Produkt)
Beispiele aus der Praxis
Fallstudie: E-Mail-Korrespondenz
In einer E-Mail-Korrespondenz zwischen einem Kunden und einem Kundendienstmitarbeiter kam es zu Missverständnissen, weil der Kunde unklare Bezugswörter verwendete. Der Kunde schrieb: "Ich habe das Produkt erhalten, aber es ist beschädigt. Was soll ich tun?". Der Kundendienstmitarbeiter interpretierte "es" fälschlicherweise als die Verpackung und gab Anweisungen zur Rücksendung der Verpackung. Der Kunde war jedoch verärgert, weil er das Produkt selbst zurücksenden wollte.
Lehre: Verwenden Sie in E-Mails stets klare und eindeutige Bezugswörter, um Missverständnisse zu vermeiden. Im Zweifelsfall ist es besser, das Bezugsobjekt zu wiederholen.
Analyse von Geschäftsberichten
Bei der Analyse von Geschäftsberichten fällt auf, dass Unternehmen häufig auf Vorjahreszahlen oder auf Branchenstandards Bezug nehmen. Die Art und Weise, wie diese Bezugnahmen erfolgen, kann die Glaubwürdigkeit des Berichts beeinflussen. Eine transparente und nachvollziehbare Bezugnahme auf Datenquellen und Benchmarks ist entscheidend für das Vertrauen der Investoren und Stakeholder.
Beispiel: "Der Umsatz stieg im Vergleich zum Vorjahr um 15% (siehe Geschäftsbericht 2022, Seite 23)."
Schlussfolgerung und Handlungsempfehlung
Das korrekte und präzise Bezugnehmen ist eine grundlegende Fähigkeit für eine effektive Kommunikation. Achten Sie auf die Wahl der richtigen Bezugswörter, die grammatikalische Korrektheit und die Eindeutigkeit Ihrer Formulierungen. Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Texte sorgfältig zu überprüfen und zu überarbeiten, um Missverständnisse zu vermeiden. Eine klare und präzise Ausdrucksweise zeugt von Professionalität und Kompetenz. Üben Sie regelmäßig, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Handlungsempfehlung:
- Lesen Sie Ihre Texte kritisch und fragen Sie sich, ob alle Bezüge eindeutig sind.
- Lassen Sie Ihre Texte von anderen Personen Korrektur lesen.
- Nutzen Sie Grammatik- und Stilprüfprogramme, um Fehler zu erkennen.
- Achten Sie auf die Feedback, das Sie von anderen Personen erhalten.
