Wie Schreibt Man Eine Bewerbung Per Email

Kennst du das Gefühl? Du hast die perfekte Stellenanzeige gefunden. Deine Qualifikationen passen wie die Faust aufs Auge. Aber dann kommt die Frage: Wie schreibst du eigentlich eine Bewerbung per E-Mail, die wirklich überzeugt und nicht im Posteingang untergeht?

Viele Bewerber unterschätzen die Bedeutung einer professionellen E-Mail-Bewerbung. Laut einer Studie von CareerBuilder werden rund 60% der unqualifizierten Bewerbungen direkt aussortiert. Das bedeutet, dass eine schlecht formulierte E-Mail dich schon aus dem Rennen werfen kann, bevor deine eigentlichen Qualifikationen überhaupt berücksichtigt werden.

Dieser Artikel ist dein Leitfaden, um eine E-Mail-Bewerbung zu verfassen, die deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich erhöht. Wir werden uns Schritt für Schritt ansehen, wie du eine überzeugende E-Mail verfasst, die sowohl formell als auch persönlich ist und deine Persönlichkeit hervorhebt.

Der Betreff: Der erste Eindruck zählt!

Der Betreff ist das Erste, was ein Personalverantwortlicher von deiner Bewerbung sieht. Er ist wie das Schaufenster eines Ladens. Ist er unattraktiv, wird niemand hineingehen.

Do's:

Sei präzise: "Bewerbung als [Berufsbezeichnung] - [Dein Name]"
Erwähne die Referenznummer, falls angegeben.
Halte den Betreff kurz und knackig.

Don'ts:

Vermeide allgemeine Formulierungen wie "Bewerbung".
Nutze keine reißerischen Ausrufezeichen oder Sonderzeichen.
Schreibe den Betreff nicht komplett in Großbuchstaben.

Beispiel: "Bewerbung als Marketing Manager - Max Mustermann (Ref. Nr. MM2024)"

"Der Betreff ist deine Visitenkarte. Er muss sofort klarstellen, worum es geht und warum der Empfänger die E-Mail öffnen sollte." - Karriereexperte

Die Anrede: Formell, aber persönlich

Die Anrede ist der Auftakt deiner E-Mail. Sie sollte höflich und respektvoll sein, aber auch eine persönliche Note enthalten.

Do's:

Wenn möglich, finde den Namen des Ansprechpartners heraus.
Verwende "Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],".
Wenn der Name unbekannt ist: "Sehr geehrte Damen und Herren,".

Don'ts:

Vermeide informelle Anreden wie "Hallo" oder "Guten Tag".
Schreibe den Namen des Ansprechpartners korrekt.

Der Einleitungssatz: Fesselnd und relevant

Der erste Satz deiner E-Mail sollte das Interesse des Lesers wecken und ihn dazu bringen, weiterzulesen.

Mögliche Ansätze:

Beziehe dich auf die Stellenanzeige: "Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für [Berufsbezeichnung] auf [Plattform] gelesen."
Erwähne einen gemeinsamen Kontakt: "Frau/Herr [Name] hat mir von Ihrer offenen Position als [Berufsbezeichnung] berichtet und mich ermutigt, mich zu bewerben."
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen: "Als begeisterter Nutzer Ihrer Produkte/Dienstleistungen möchte ich mich gerne als [Berufsbezeichnung] in Ihrem Unternehmen einbringen."

Beispiel: "Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für einen Projektmanager auf LinkedIn gelesen. Die Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen deckt sich sehr gut mit meinen Erfahrungen und Fähigkeiten."

Der Hauptteil: Überzeugend und prägnant

Im Hauptteil deiner E-Mail geht es darum, deine Qualifikationen und Motivationen darzulegen. Konzentriere dich auf die relevanten Punkte und vermeide unnötigen Ballast.

Wichtige Punkte:

Relevante Erfahrungen: Beschreibe deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
Fähigkeiten: Nenne deine Fähigkeiten und Kompetenzen, die du in der Stelle einsetzen kannst.
Motivation: Erkläre, warum du dich für diese Stelle und dieses Unternehmen interessierst.
Soft Skills: Zeige deine Persönlichkeit und nenne deine Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz.

Tipps:

Nutze kurze und prägnante Sätze.
Formuliere aktiv und vermeide Passivkonstruktionen.
Verwende Beispiele, um deine Aussagen zu untermauern.
Passe deine E-Mail an die jeweilige Stelle an.

Beispiel: "In meiner vorherigen Position als Projektmanager bei [Unternehmen] war ich verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich [Bereich]. Dabei konnte ich meine Fähigkeiten in der Projektplanung, Teamführung und Kommunikation erfolgreich einsetzen. Besonders stolz bin ich auf die erfolgreiche Einführung von [Projekt], wodurch [Ergebnis] erzielt wurde. Die Herausforderungen, die Sie in der Stellenanzeige beschreiben, reizen mich sehr und ich bin überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten und meiner Erfahrung einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann."

Der Schlusssatz: Handlungsaufforderung und Dank

Der Schlusssatz sollte eine klare Handlungsaufforderung enthalten und dem Leser für seine Zeit und Mühe danken.

Do's:

Formuliere eine Handlungsaufforderung: "Ich freue mich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch."
Bedanke dich für die Zeit und Mühe: "Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse an meiner Bewerbung."
Gib an, wann du erreichbar bist: "Ich stehe Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung."

Don'ts:

Sei nicht zu aufdringlich oder fordernd.
Vermeide Floskeln wie "Mit freundlichen Grüßen".

Beispiel: "Ich bin sehr an einem persönlichen Gespräch interessiert, um meine Qualifikationen und meine Motivation näher zu erläutern. Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse an meiner Bewerbung. Ich stehe Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung."

Die Grußformel: Professionell und höflich

Die Grußformel rundet deine E-Mail ab. Wähle eine Formulierung, die professionell und höflich ist.

Do's:

Verwende "Mit freundlichen Grüßen,".
Bei persönlichem Kontakt vorher: "Freundliche Grüße,".

Don'ts:

Vermeide informelle Grußformeln wie "Tschüss" oder "Viele Grüße".

Die Signatur: Deine Kontaktdaten auf einen Blick

Die Signatur sollte deine wichtigsten Kontaktdaten enthalten, damit der Personalverantwortliche dich leicht erreichen kann.

Inhalt der Signatur:

Dein vollständiger Name
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail-Adresse
Optional: Deine Website oder dein LinkedIn-Profil

Beispiel:

    Max Mustermann
    Telefon: +49 123 456789
    E-Mail: [email protected]
    LinkedIn: linkedin.com/in/maxmustermann

Die Anhänge: Vollständig und aussagekräftig

Deine Anhänge sind ein wichtiger Bestandteil deiner Bewerbung. Stelle sicher, dass sie vollständig, übersichtlich und aussagekräftig sind.

Übliche Anhänge:

Anschreiben (optional, wenn der Hauptteil der E-Mail bereits ein Anschreiben darstellt)
Lebenslauf
Zeugnisse (Schulzeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse)
Weitere relevante Dokumente (z.B. Zertifikate, Arbeitsproben)

Tipps:

Speichere die Dokumente als PDF-Datei.
Benenne die Dateien aussagekräftig: "Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf", "Zeugnisse_Max_Mustermann.pdf".
Achte auf die Dateigröße (nicht zu groß).

Wichtiger Hinweis: Überprüfe deine Bewerbung vor dem Absenden sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass sie am besten von einer anderen Person Korrektur lesen.

Fazit: Mit der richtigen Strategie zum Erfolg

Eine überzeugende E-Mail-Bewerbung ist mehr als nur eine formelle Anfrage. Sie ist deine Chance, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und deine Persönlichkeit zu präsentieren. Indem du die hier genannten Tipps befolgst und deine Bewerbung sorgfältig vorbereitest, kannst du deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen. Viel Erfolg!